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Word入门教程106:编图表目录的其它方法

发布时间:2019-09-13 19:58:16

我们为各位不熟悉Word的读者准备了这个入门级动画教程,希望带领您了解Word、用好Word。 第一O六讲:编制图表目录的其它方法

使用用样式或目录项域也能编制图表目录,方法如下:

一、用样式编制图表目录

1.在图表对象的下面一行输入注释文字。

2.使用“格式”工具栏的“样式”框,选择一种样式。本例使用标题3,也可以使用自定义样式。

3.对要加入图表目录的其他图表对象进行上述操作。

4.将插入点置于要放置图表目录的位置。

5.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“图表目录”选项卡。

6.单击“选项”按钮,打开“图表目录选项”对话框。在“样式”下拉框中选择用于图表题注的样式名称。本例应选择“标题3”。

7.单击“确定”按钮,关闭“图表目录选项”对话框,可见“图表目录”选项卡的“题注标签”框中自动变为了“无”。

8.在“图表目录”选项卡进行其他选项的设置。

9.单击“确定”,插入指定样式的图表目录。

二、用目录项域编制图表目录

1.将插入点置于图表对象旁。

2.按Alt+Shift+O键,打开“标记目录项”对话框。

提示:用“插入”→“域”→“TC”的方法也能标记目录项,但使用“标记目录项”对话框更直观些,也更容易设置“目录标识符”。

3.在“目录项”框中输入要在目录中显示的文字,选择“目录标识符”和“级别”。最后单击“标记”按钮进行标记。

注意:用目录项域编制一个以上的图表目录时,一定要设置多个不同的标识符,例如图片可选择“A”,表格可选择“B”等。这样,在编制不同图表对象的目录时,Word才能进行区分。如果要把所有图表对象放在一个图表目录中,则应将它们设为一种标识符。

4.保持“标记目录项”对话框的打开状态,继续用上述方法标记其他目录项。

5.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“图表目录”选项卡。

6.单击“选项”按钮,在“图表目录选项”对话框中选择要使用的目录标识符,“目录项域”复选框将自动被选中,单击“确定”关闭对话框。

7.在“图表目录”选项卡中,进行其他选项的设置,不必理会“题注标签”框中的显示。

8.单击“确定”,插入图表目录。

注意:在同一文档中,如果已经使用目录项域插入过图表目录,再次用目录项域插入新目录时,会出现“是否替换所选目录”的提示,点击“是”即替换,“否”则不替换并将新目录放于插入点位置。

具体操作的动画演示过程如下:

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